Funcionalidades do Way2Rentals — Gestão Completa de Rent-a-Car
O Way2Rentals centraliza toda a operação da sua rent-a-car numa única plataforma: desde o onboarding digital do cliente até à faturação automática, passando pela gestão de frota, emails automáticos e relatórios em tempo real.
Onboarding Digital
Registo online, check-in por link ou QR code, contrato e assinatura digital — também à distância, para prolongamentos e alterações — e pagamentos seguros.- Novidade
Atendimento ao balcão
Assistente de atendimento no idioma do cliente (português, inglês ou espanhol), com resumo financeiro, danos e combustível antes da assinatura, e entregas e recolhas feitas no telemóvel, junto da viatura. Gestão de Frota em Tempo Real
Acompanhe a disponibilidade e a localização das viaturas em tempo real, em qualquer dispositivo, e atribua condutores a cada viatura para saber sempre quem a utiliza.Automatização de Emails
Envios automáticos de contratos, confirmações de reservas e notificações de fim de contrato — sem trabalho manual.Filiais e Estações Remotas
Disponibilize viaturas em hotéis e parques de estacionamento parceiros — os clientes levantam e devolvem onde for mais conveniente.Autopicagem de Portagens
Verificação automática da cobrança de portagens com associação direta a cada viatura e contrato.Uso Interno de Viaturas
Gestão de contratos internos e viaturas de serviço, com rastreabilidade de utilização e controlo de custos por departamento.
Facilite a gestão da sua frota e maximize os lucros
Registe a sua frota e os seus operadores e adapte a solução às necessidades da sua empresa. Acompanhamos cada passo da implementação.
Manutenção automatizada
Alertas automáticos para manutenções preventivas, de rotina e revisões, com o histórico completo de manutenção de cada viatura.
Faturação e controlo de custos
Emissão automática de documentos contabilísticos, integrada com o seu software de faturação, e associação de custos como o IUC diretamente a cada viatura. Nos contratos de longa duração, escolha a periodicidade: mensal, quinzenal, semanal ou personalizada.
Gestão de danos
Registe os danos de cada viatura, associe-os ao condutor ou cliente responsável e acompanhe os custos de reparação, com possibilidade de os imputar ao cliente.
Registo de utilização e consumos
Registo automático de combustível e quilometragem, com rastreabilidade completa dos períodos de utilização de cada viatura.
- Novidade
Limpeza de viaturas
Quadro de limpeza num ecrã no parque ou num tablet, com as viaturas por limpar, o tempo de espera e a próxima reserva, e aviso na receção quando a viatura atribuída ainda não está pronta.
- Novidade
Gestão de multas
Tratamento das notificações de multas com preenchimento automático das minutas de resposta e envio de email para a entidade competente.
Dashboard poderoso
Acompanhe as suas viaturas e faça a gestão de reservas e clientes com um dashboard intuitivo, desenhado para rent-a-car e frotas que precisam de controlo total em tempo real.
Visão geral num só ecrã
Reservas, clientes, contratos e estado de cada viatura num único painel, com alertas sempre que uma viatura precisa da sua atenção.
Motor de preços flexível
Configure preço fixo, aluguer por hora ou dia, tarifário baseado na distância, extras e muito mais, com tarifas e descontos por condutor ou agência aplicados automaticamente.
Relatórios e KPIs em tempo real
Receitas, rentabilidade, custos e taxa de utilização da frota em 11 separadores, com comparação com o ano anterior, vendas por colaborador e exportação de relatórios em PDF.
Para quem é o Way2Rentals
Uma plataforma pensada para empresas que alugam ou gerem viaturas e precisam de controlar toda a operação num só lugar.
Rent-a-cars independentes
Reservas, contratos, frota, pagamentos e faturação numa só plataforma, com integração com brokers internacionais.
Frotas empresariais
Controlo da utilização, dos custos e da manutenção das viaturas de serviço, com atribuição de condutores e custos por departamento.
Autocaravanas e outros veículos
Empresas de aluguer de autocaravanas e de outros veículos motorizados que precisam de uma gestão adaptada à sua operação.
100% na cloud. Aceda ao Way2Rentals a partir de qualquer dispositivo com ligação à internet.
Demonstração gratuita
Veja o Way2Rentals a funcionar na sua rent-a-car
Numa demonstração personalizada, mostramos-lhe como gerir reservas, frota, contratos, pagamentos e faturação numa única plataforma, adaptada à forma como a sua empresa trabalha.
Sem compromisso. Respondemos com uma proposta adaptada à dimensão da sua frota.
O que vai ver na demonstração
- A plataforma aplicada ao dia a dia de uma rent-a-car: da reserva à devolução
- As funcionalidades mais relevantes para a sua frota e estações
- Como integrar com os brokers, pagamentos e faturação que já utiliza
- Como é feita a migração dos seus dados, sem interromper a operação