Software de Gestão para Rent-a-Car e Frotas
O Way2Rentals é um software de gestão de rent-a-car e frotas, desenvolvido em Portugal, que reúne reservas, contratos, frota, pagamentos e faturação numa única plataforma cloud.
Foi criado para rent-a-cars, frotas empresariais e empresas de aluguer de autocaravanas que querem deixar os processos manuais e controlar toda a operação em tempo real. Operadores em Portugal e Espanha confiam no Way2Rentals para reduzir custos, evitar erros e aumentar a rentabilidade da frota.
Rent-a-cars de Portugal continental, da Madeira, dos Açores e de Espanha já usam o Way2Rentals
Tudo o que precisa numa só plataforma
Reservas, frota, contratos, clientes e faturação ligados entre si — acessível em qualquer dispositivo, para gerir a sua operação em tempo real.
Reservas e contratos digitais
Disponibilidades, tarifas e contratos totalmente digitais, com check-in online e onboarding do cliente.
Gestão de frota em tempo real
Disponibilidade, documentação, condutores e histórico de manutenção de cada viatura, com alertas automáticos.
Faturação integrada
Emissão automática de documentos contabilísticos através da integração com o seu software de faturação.
Relatórios e KPIs
Rentabilidade, faturação, custos operacionais, utilização da frota, RPD e relatórios personalizados.
Multi-agência e multi-utilizador
Várias estações e utilizadores na mesma plataforma, com acesso a entregas e recolhas em qualquer lado.
Reservas no seu website
Integração com WordPress para que os clientes reservem e paguem diretamente no seu site.
Renting e leasing
Módulo dedicado à gestão de contratos de renting e leasing, integrado na mesma plataforma.
Comunicação e atendimento
Envio automático de emails, sistema de mailing e módulo para agentes que reduz as filas nos balcões.
Novidades · novembro 2026
O que há de novo no Way2Rentals
Novas funcionalidades para um atendimento mais rápido e menos trabalho administrativo.
Ver todas as novidadesCheck-in online por QR code
O cliente faz o check-in e assina o contrato antes de chegar ao balcão, através de um link ou QR code.
Limpeza de viaturas
Quadro de limpezas no parque ou num tablet, com aviso na receção quando a viatura ainda não está pronta.
Gestão de multas
Minutas de resposta preenchidas automaticamente e envio por email para a entidade competente.
Google Pay e Apple Pay
Mais opções de pagamento no checkout do seu website, com a integração REDUNIQ.
Para quem é a way2rentals?
O software certo para cada tipo de frota
Seja uma rent-a-car, uma empresa com frota própria ou um operador de caravanas, o Way2Rentals adapta-se ao seu modelo de negócio — sem configurações complexas.
Rent-a-Car
Pequeno e médio operador
Gere toda a operação diária da sua rent-a-car sem precisar de múltiplas ferramentas. Reservas, contratos e faturas numa só plataforma, acessível de qualquer lugar.
- Contratos digitais sem papel
- Check-in online para clientes
- Faturação automática integrada
- Visibilidade em brokers internacionais
Frotas Empresariais
Renting, Leasing e Gestão de Frota
Controle os custos operacionais da sua frota, monitorize a utilização de cada viatura e gere contratos de renting e leasing.
- Módulo de Renting e Leasing dedicado
- KPIs de rentabilidade por viatura
- Alertas de manutenção preventiva
- Possibilidade de integrar com GPS Tracking
Aluguer de Caravanas
Caravanas, Motorhomes e Vans
A Way2Rentals suporta a gestão de caravanas e outros veículos motorizados com as mesmas funcionalidades de uma rent-a-car — adaptadas às particularidades deste segmento.
- Gestão de temporadas e tarifas sazonais
- Checklists de entrega e recolha
- Gestão de danos e depósitos
- Reservas online integradas no website
Integrações
Gateways de Pagamento
Reduniq, SIBS, Visa, PayPal e Stripe
Software de Faturação
Eticadata, KeyInvoice, PHC e Officegest
Gestão de Preços
Dynamic Pricing e Revenue Management
Brokers
Economy Car Rentals, Discover Cars, CarJet, Aurum Cars, Zest Car Rentals, Enjoy Travel e Rent Cars
O que nos distingue
Adaptado à Realidade do Seu Negócio
Integra-se com os principais softwares de faturação e adapta-se aos processos da sua operação, sem necessidade de desenvolvimentos adicionais.
Migração de Dados Simples e Segura
Trocar de sistema nunca foi tão fácil. A nossa equipa assegura a migração de reservas, contratos e histórico de viaturas — com acompanhamento dedicado.
Integrações com os Maiores Brokers
Distribua a sua frota automaticamente pelos principais canais internacionais — CarJet, Aurumcars, EconomyCarrentals — sem atualizar disponibilidades manualmente.
Mais Controlo e Eficiência Operacional
Centralize toda a gestão numa única plataforma e acompanhe a sua operação em tempo real, com mais controlo e menos erros.
Perguntas frequentes
O que é o Way2Rentals?
O Way2Rentals é uma plataforma de software de gestão de rent-a-cars e frotas desenvolvida em Portugal. Permite gerir reservas, contratos, viaturas, condutores, faturação e relatórios numa única plataforma, acessível a partir de qualquer dispositivo com ligação à internet.
Para que tipo de empresas é indicado?
Para rent-a-cars de pequena e média dimensão, frotas empresariais em regime de renting ou leasing, operadores de caravanas e motorhomes, e empresas com uma ou várias agências ou estações.
O software é instalado localmente?
Não. O Way2Rentals é 100% cloud (SaaS): não requer instalação em computadores ou servidores próprios. As atualizações são automáticas e os dados ficam guardados de forma segura, com backups regulares.
Quero mudar de programa. Vou perder dados?
Não. A plataforma permite importar dados de outros sistemas e a nossa equipa acompanha todo o processo de migração, para uma transição simples, segura e sem perdas.
Posso experimentar antes de comprar?
Sim. Pode agendar uma demonstração gratuita e personalizada, focada nas necessidades da sua empresa.
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Demonstração gratuita
Veja o Way2Rentals a funcionar na sua rent-a-car
Numa demonstração personalizada, mostramos-lhe como gerir reservas, frota, contratos, pagamentos e faturação numa única plataforma, adaptada à forma como a sua empresa trabalha.
Sem compromisso. Respondemos com uma proposta adaptada à dimensão da sua frota.
O que vai ver na demonstração
- A plataforma aplicada ao dia a dia de uma rent-a-car: da reserva à devolução
- As funcionalidades mais relevantes para a sua frota e estações
- Como integrar com os brokers, pagamentos e faturação que já utiliza
- Como é feita a migração dos seus dados, sem interromper a operação