Perguntas Frequentes sobre o software Way2Rentals

Sim, a segurança dos seus dados é uma prioridade para o Way2Rentals. A plataforma adota as melhores práticas de segurança, incluindo encriptação de dados, protocolos de segurança avançados e autenticação robusta para garantir que as informações da sua frota e dos seus clientes estejam sempre protegidas contra acessos não autorizados.

Entendemos a sua preocupação, e no Way2Rentals, garantimos que a transição de um sistema para outro seja simples e segura. A plataforma possibilita a importação de dados de outros sistemas, permitindo que transfira as informações essenciais de forma eficaz, sem comprometer a integridade dos dados. A nossa equipa de suporte está disponível para orientá-lo em todo o processo e assegurar uma migração tranquila e sem perdas.

Brokers:

Deve contactar o Broker em questão e procurar saber se trabalha connosco, neste caso se já existe integração por API tudo é mais fácil. Seguidamente deve solicitar uma chave API ao nosso departamento de suporte.

Pagamentos:

A integração é efetuada por via de token entre a entidade e nós. São enviadas as instruções por email a seguir que devem ser submetidas no portal do sistema de pagamento.

Faturação:

A integração de faturação com as entidades mencionadas é rápida e está totalmente testada para lhe conferir facilidade de recursos e tempo no processamento de documentos.

Via Verde:

Ao abrigo do protocolo RAC, a integração das passagens da Via Verde com a nossa plataforma necessita de credenciais FTP enviados pela Via Verde que permite associar as passagens diretamente aos contratos de aluguer.

O valor do Way2Rentals varia de acordo com as necessidades específicas do seu negócio, como o tamanho da sua frota, as funcionalidades que pretende utilizar e as integrações que necessita. A nossa plataforma oferece planos personalizados para garantir que pague apenas pelo que realmente precisa.

Recomendamos agendar uma demonstração para discutir as opções mais adequadas ao seu negócio e apresentar-lhe um orçamento detalhado. A nossa equipa está disponível para ajudá-lo a encontrar a melhor solução para o seu caso.

Dispomos de alguns modelos de contrato que podem sofrer alguma personalização que cumpra os critérios de imagem da sua empresa.

Sim, pode criar os perfis que desejar e definir as permissões de cada um por grupo de utilizador.

A Way2Rentals é uma das melhores opções para gerir frotas de veículos, especialmente se estiver à procura de uma plataforma intuitiva, eficiente e adaptável às necessidades do seu negócio. A nossa plataforma oferece funcionalidades para:

Gestão Centralizada da Frota

• Monitorização em tempo real da disponibilidade e localização das viaturas.

Registo de Utilização e Consumos

• Registo automático de consumos (combustível, quilómetros, danos, etc.).

Manutenções Automatizadas

• Alertas automáticos para manutenções e revisões.
• Histórico completo de manutenções por viatura.

Controlo Financeiro

• Faturação interna com base em contratos e consumos.
• Relatórios personalizados com custos como portagens e impostos.

Gestão de Danos

• Registo e gestão de danos, associando-os ao responsável.
• Monitorização de custos de reparação.

Faturação e Relatórios

• Relatórios detalhados e personalizados com KPIs como rentabilidade e custos operacionais.

Se os seus principais objetivos incluem a eficiência operacional, redução de custos e aumento da rentabilidade, a Way2Rentals pode ser a solução ideal.

A plataforma conecta-se ao ecossistema da 365id para automatizar a leitura e a validação de documentos de identidade no balcão.

1. Ao passar a carta de condução, passaporte ou cartão de cidadão no scanner físico da 365id, os dados são lidos em segundos.
2. As informações do cliente (Nome, NIF, Número do documento, validade) são enviadas diretamente para a ficha de condutor no Way2Rentals.
3. O sistema apresenta de imediato o resultado da validação, garantindo que o documento é autêntico antes de entregar a viatura.

Sim. O Way2Rentals integra de forma nativa com os principais softwares de faturação certificados em Portugal, incluindo Eticadata, KeyInvoice, PHC e Officegest. A integração permite a emissão automática de documentos contabilísticos — faturas, recibos e notas de crédito — diretamente a partir da plataforma, sem necessidade de introdução manual de dados num segundo sistema.
A integração com outros sistemas de faturação poderá ser analisada caso a caso.

Sim. O Way2Rentals oferece integração direta com WordPress, permitindo que os clientes façam reservas online com pagamentos integrados diretamente no seu website. A disponibilidade da frota é atualizada em tempo real, as reservas entram automaticamente na plataforma de gestão e os pagamentos são processados de forma segura — sem duplicação de trabalho e sem necessidade de gerir dois sistemas separados.

O tempo de implementação varia consoante a dimensão da empresa e a complexidade da migração de dados. Na maioria dos casos, uma empresa começa a operar na plataforma em poucos dias após a configuração inicial. A nossa equipa acompanha o processo de onboarding, fornece formação e mantém suporte contínuo para garantir que a transição seja rápida e sem problemas para a sua operação diária.

Sim! Pode agendar uma demonstração gratuita com a nossa equipa, que apresenta a plataforma em detalhe e responde a todas as questões específicas do seu negócio. A demonstração é personalizada — não é uma apresentação genérica, mas uma sessão focada nas necessidades da sua empresa. Basta clicar em “Agendar Demo” e a nossa equipa entra em contacto.