Características de Way2Rentals — Gestión Completa de Rent-a-Car
Way2Rentals centraliza toda la operación de su rent-a-car en una única plataforma: desde el onboarding digital del cliente hasta la facturación automática, pasando por la gestión de la flota, los emails automáticos y los informes en tiempo real.
Onboarding Digital
Registro online, check-in mediante enlace o código QR, contrato y firma digital —también a distancia, para prórrogas y modificaciones— y pagos seguros.- Novedad
Atención en mostrador
Asistente de atención en el idioma del cliente (portugués, inglés o español), con resumen financiero, daños y combustible antes de la firma, y entregas y devoluciones desde el móvil, junto al vehículo. Gestión de Flota en Tiempo Real
Controle la disponibilidad y la ubicación de los vehículos en tiempo real, desde cualquier dispositivo, y asigne conductores a cada vehículo para saber siempre quién lo utiliza.Automatización de Emails
Envío automático de contratos, confirmaciones de reserva y avisos de fin de contrato, sin trabajo manual.Sucursales y Oficinas Remotas
Ofrezca vehículos en hoteles y aparcamientos asociados: los clientes los recogen y devuelven donde les resulte más cómodo.Control Automático de Peajes
Verificación automática del cobro de peajes, con asociación directa a cada vehículo y contrato.Uso Interno de Vehículos
Gestión de contratos internos y vehículos de empresa, con trazabilidad del uso y control de costes por departamento.
Facilite la gestión de su flota y maximice sus beneficios
Registre su flota y sus operadores y adapte la solución a las necesidades de su empresa. Le acompañamos en cada paso de la implantación.
Mantenimiento Automatizado
Alertas automáticas de mantenimientos preventivos, rutinarios y revisiones, con el historial completo de mantenimiento de cada vehículo.
Facturación y Control de Costes
Emisión automática de documentos contables, integrada con su software de facturación, y asociación de costes como el impuesto de circulación directamente a cada vehículo. En los contratos de larga duración, elija la periodicidad: mensual, quincenal, semanal o personalizada.
Gestión de Daños
Registre los daños de cada vehículo, asócielos al conductor o cliente responsable y controle los costes de reparación, con la posibilidad de imputarlos al cliente.
Registro de Uso y Consumos
Registro automático de combustible y kilometraje, con trazabilidad completa de los periodos de uso de cada vehículo.
- Novedad
Limpieza de Vehículos
Panel de limpieza en una pantalla en el aparcamiento o en una tablet, con los vehículos por limpiar, el tiempo de espera y la próxima reserva, y aviso en recepción cuando el vehículo asignado aún no está listo.
- Novedad
Gestión de Multas
Tramitación de las notificaciones de multas con cumplimentación automática de los modelos de respuesta y envío de email a la entidad competente.
Potente panel de control
Controle sus vehículos y gestione reservas y clientes con un panel intuitivo, diseñado para rent-a-car y flotas que necesitan un control total en tiempo real.
Todo en una sola pantalla
Reservas, clientes, contratos y estado de cada vehículo en un único panel, con alertas cada vez que un vehículo requiere su atención.
Motor de precios flexible
Configure precio fijo, alquiler por horas o por días, tarifas según la distancia, extras y mucho más, con tarifas y descuentos por conductor o agencia aplicados automáticamente.
Informes y KPI en tiempo real
Ingresos, rentabilidad, costes y tasa de utilización de la flota en 11 pestañas, con comparación con el año anterior, ventas por empleado y exportación de informes en PDF.
Para quién es Way2Rentals
Una plataforma pensada para empresas que alquilan o gestionan vehículos y necesitan controlar toda la operación en un solo lugar.
Rent-a-car independientes
Reservas, contratos, flota, pagos y facturación en una sola plataforma, con integración con brokers internacionales.
Flotas de empresa
Control del uso, los costes y el mantenimiento de los vehículos de empresa, con asignación de conductores y costes por departamento.
Autocaravanas y otros vehículos
Empresas de alquiler de autocaravanas y otros vehículos a motor que necesitan una gestión adaptada a su operación.
100% en la nube. Acceda a Way2Rentals desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Demostración gratuita
Vea Way2Rentals en funcionamiento en su rent-a-car
En una demostración personalizada, le mostramos cómo gestionar reservas, flota, contratos, pagos y facturación en una única plataforma, adaptada a la forma de trabajar de su empresa.
Sin compromiso. Le responderemos con una propuesta adaptada al tamaño de su flota.
Qué verá en la demostración
- La plataforma aplicada al día a día de un rent-a-car: de la reserva a la devolución
- Las funcionalidades más relevantes para su flota y sus oficinas
- Cómo integrarla con los brokers, pagos y facturación que ya utiliza
- Cómo se migran sus datos sin interrumpir la operación