A digitalização dos processos operacionais é hoje um fator crítico para a competitividade no setor rent-a-car. Reduzir a burocracia, automatizar tarefas e garantir uma experiência de cliente mais fluida são prioridades para qualquer operador que pretenda crescer de forma sustentável. É neste contexto que o Way2Rentals se posiciona como uma solução completa e eficiente, ao integrar pagamentos automáticos e emissão de faturas de forma totalmente digital.
Pagamentos automáticos: segurança e rapidez no atendimento
A integração com sistemas de pagamento permite aos operadores de rent-a-car gerir cobranças de forma automatizada, com maior controlo e menor margem de erro. Com o software Way2Rentals é possível configurar e automatizar cobranças de cauções, alugueres e serviços adicionais diretamente a partir do sistema.
O Way2Rentals é compatível com os seguintes sistemas de pagamento:
- Redunicre
- SIBS
- Visa
- PayPal
- Stripe
Esta integração permite processar pagamentos com total segurança, assegurando a conformidade com as normas PCI-DSS e reduzindo significativamente o tempo necessário para o atendimento ao cliente, seja no balcão ou através de reservas online.
Emissão automática de faturas: agilidade e conformidade
A emissão de documentos fiscais é outro processo que pode ser automatizado com o Way2Rentals. Com a integração a softwares de faturação certificados, o sistema permite emitir faturas em segundos, a partir dos dados registados na reserva ou no pagamento.
Atualmente, o Way2Rentals é compatível com os seguintes softwares de faturação:
- Eticadata
- KeyInvoice
- PHC
- Officegest
Estes sistemas permitem uma gestão fiscal e contabilística rigorosa, reduzindo o risco de erros e garantindo o cumprimento das obrigações legais. A emissão de faturas pode ser feita de forma totalmente digital, com envio automático por e-mail, evitando o uso de papel e facilitando a organização documental.
Outros sistemas de faturação poderão ser integrados mediante análise técnica, de forma a responder às necessidades específicas de cada operação.
Vantagens para a operação rent-a-car
A combinação destas duas funcionalidades — pagamentos automáticos e faturação integrada — traduz-se em ganhos operacionais relevantes:
- Redução de tempo no atendimento e no backoffice
- Eliminação de tarefas manuais e propensas a erro
- Maior controlo financeiro e fiscal
- Experiência de cliente mais rápida e profissional
- Redução de custos com papel e impressões
- Melhoria da sustentabilidade e da imagem da empresa
Ao automatizar estes processos, os operadores de rent-a-car libertam recursos humanos para tarefas mais estratégicas, ao mesmo tempo que garantem maior rigor e fiabilidade na gestão do negócio.
Preparado para uma operação mais eficiente?
A plataforma Way2Rentals disponibiliza uma solução tecnológica flexível e escalável, adaptada a empresas de aluguer de viaturas de todas as dimensões. A integração com sistemas de pagamento e faturação é apenas uma das muitas funcionalidades que permitem uma gestão mais eficiente, moderna e competitiva.
Para saber mais sobre as integrações disponíveis ou solicitar uma análise para a sua operação, entre em contacto com a nossa equipa.
Way2Rentals – a tecnologia que move a sua rent-a-car.