Novedades del software Way2Rentals: más control, menos tareas y una atención más rápida

Way2Rentals sigue evolucionando para simplificar la gestión de las empresas de rent-a-car. Las novedades de noviembre de 2026 incluyen estadísticas renovadas, ventas por empleado, check-in online mediante enlace o código QR, firma a distancia de prórrogas, un nuevo módulo de limpieza de vehículos, facturación flexible para contratos de larga duración, Google Pay y Apple Pay en el pago y gestión de multas. Todas las funcionalidades ya están disponibles.

Estas novedades ayudan a seguir los resultados, agilizar la atención, coordinar la preparación de los vehículos y ofrecer a los clientes una experiencia de reserva más cómoda.

En este artículo

  • Conozca sus resultados y descubra nuevas oportunidades de venta
  • Agilice la atención, de la reserva a la devolución
  • Tenga los vehículos listos en el momento adecuado
  • Adapte las condiciones comerciales a cada cliente
  • Facilite las reservas y los pagos online
  • Reduzca el trabajo administrativo

Conozca sus resultados y descubra nuevas oportunidades de venta

Una visión más completa de su negocio

El área de estadísticas se ha renovado para facilitar el análisis y apoyar las decisiones de gestión. Con 11 pestañas, entre ellas Gestión, Financiero, Tarifas, Flota, Clientes y Comisionistas, puede consultar indicadores coherentes entre paneles, comparar los resultados con el año anterior y exportar informes en PDF. El acceso se define según el perfil de cada usuario.

Sepa quién vende más en el mostrador

Siga las ventas por empleado, con el detalle del importe de alquileres y extras, la tasa de extras por contrato y los objetivos. Identifique los mejores resultados y las oportunidades para mejorar el rendimiento comercial del equipo.

Agilice la atención, de la reserva a la devolución

Entregas y devoluciones más rápidas

El asistente de atención se abre en el idioma del cliente —portugués, inglés o español— y muestra un resumen financiero claro, los daños y el combustible antes de la firma. Los modos de entrega y recogida también funcionan en el móvil, para realizar estas operaciones junto al vehículo.

Check-in online mediante un enlace o código QR

Ofrezca el portal del cliente en el email de confirmación o mediante un código QR en el mostrador. Con el número de reserva y el apellido, el cliente accede a su reserva, hace el check-in online y firma, lo que reduce las tareas de la atención presencial.

Prórrogas y cambios con firma a distancia

Envíe prórrogas y cambios de contrato por email para su firma digital. Resuelva estas situaciones con mayor comodidad, sin que el cliente tenga que volver al mostrador.

Extras, seguros y paquetes más fáciles de presentar

La presentación en tarjetas permite añadir opciones a la reserva con un toque, lo que simplifica la atención y facilita la venta de servicios complementarios.

Tenga los vehículos listos en el momento adecuado

Nuevo módulo de Limpieza de Vehículos

Organice la preparación de la flota con un tablero disponible en una pantalla del aparcamiento o en una tableta. El equipo consulta los vehículos pendientes de limpieza, el tiempo de espera y la próxima reserva, y registra la limpieza con un toque.

En recepción, una pantalla de vehículos listos ayuda a coordinar las entregas. Si el vehículo asignado aún no está limpio, el sistema muestra un aviso, lo que permite anticipar retrasos y ajustar la operación.

Adapte las condiciones comerciales a cada cliente

Tarifas y descuentos aplicados automáticamente

Defina condiciones específicas por conductor o por agencia y aplíquelas automáticamente en las reservas. Con el último alquiler a la vista, el equipo tiene más contexto para ofrecer una atención personalizada.

Larga duración con facturación a medida

Elija la periodicidad de facturación adecuada para cada contrato: mensual, quincenal, semanal o personalizada (cada X días). La previsión de todas las facturas facilita la planificación y el seguimiento de los contratos, incluidas las operaciones con conductores VTC y flotas de empresa.

Facilite las reservas y los pagos online

Nueva versión del plugin de reservas para WordPress

Integre el motor de reservas de Way2Rentals en su web WordPress, con precios y disponibilidad en tiempo real y pago integrado. Facilite el recorrido del cliente, desde la búsqueda del vehículo hasta la finalización de la reserva.

Google Pay y Apple Pay en el pago

Ofrezca más opciones de pago en las webs con integración REDUNIQ. Los clientes pueden pagar con Google Pay o Apple Pay, con mayor comodidad en el proceso de reserva.

Mayor control de las conexiones con los brokers

El gestor de integraciones reúne en una sola pantalla la información necesaria para entender por qué un broker no recibe precios o disponibilidad. El diagnóstico automático y la prueba real ayudan a identificar los problemas y a resolverlos más rápido.

Reduzca el trabajo administrativo

Gestión de multas con cumplimentación automática

Disponible desde septiembre de 2026, el módulo de gestión de multas simplifica el tratamiento de las notificaciones, con la cumplimentación automática de los modelos de respuesta y el envío de email a la entidad competente.

Configuración inicial guiada y ayuda al uso

Las nuevas empresas cuentan con un asistente de configuración y una checklist para acompañar los primeros pasos. El centro de ayuda renovado incluye nuevos manuales sobre Reservas y Contratos en Mostrador, Estadísticas y Limpieza de Vehículos, lo que facilita el aprendizaje y la autonomía de los equipos.

Vea las novedades en funcionamiento

¿Quiere ver estas funcionalidades aplicadas a su rent-a-car? Se lo mostramos todo en una demostración gratuita y sin compromiso.