Plataforma de gestión de
Flotas y Rent-a-Cars
Way2Rentals se creó para empresas de alquiler de coches, flotas corporativas y empresas de alquiler de autocaravanas que desean dejar de perder tiempo con procesos manuales y empezar a gestionar todo en una única plataforma – desde la reserva hasta el contrato, y desde la factura hasta el informe.
Los operadores de Portugal y España confían en Way2Rentals para reducir los costes operativos, evitar errores y aumentar la rentabilidad de su flota.
Todo lo que necesita en una sola plataforma
Reservas, flota, contratos, clientes y facturación conectados entre sí, accesibles desde cualquier dispositivo para gestionar su operación en tiempo real.
Reservas y contratos digitales
Disponibilidad, tarifas y contratos totalmente digitales, con check-in online y onboarding del cliente.
Gestión de flota en tiempo real
Disponibilidad, documentación, conductores e historial de mantenimiento de cada vehículo, con alertas automáticas.
Facturación integrada
Emisión automática de documentos contables mediante la integración con su software de facturación.
Informes y KPI
Rentabilidad, facturación, costes operativos, utilización de la flota, RPD e informes personalizados.
Multioficina y multiusuario
Varias oficinas y usuarios en la misma plataforma, con acceso a entregas y recogidas desde cualquier lugar.
Reservas en su web
Integración con WordPress para que los clientes reserven y paguen directamente en su web.
Renting y leasing
Módulo específico para gestionar contratos de renting y leasing, integrado en la misma plataforma.
Comunicación y atención
Envío automático de emails, sistema de mailing y módulo para agentes que reduce las colas en los mostradores.
El software adecuado para cada tipo de flota
Alquiler de coches independiente
Pequeños y medianos operadores
Gestiona todas las operaciones diarias de tu empresa de alquiler de coches sin necesidad de utilizar múltiples herramientas. Reservas, contratos y facturas en un solo lugar, accesible desde cualquier sitio.
- Contratos digitales sin papel
- Check-in online para clientes
- Facturación automática integrada
- Visibilidad en brókers internacionales
Flotas empresariales
Alquiler, leasing y gestión de flotas
Controle los costes operativos de su flota, supervise el uso de cada vehículo y gestione los contratos de alquiler y leasing.
- Módulo específico para alquiler y leasing
- KPIs de rendimiento por vehículo
- Alertas de mantenimiento preventivo
- Posibilidad de integrarse con el seguimiento por GPS
Alquiler de caravanas
Caravanas, autocaravanas y furgonetas
Way2Rentals permite gestionar caravanas y otros vehículos motorizados con las mismas funciones que una empresa de alquiler de coches, adaptadas a las particularidades de este sector.
- Gestión de temporadas y tarifas estacionales
- Listas de comprobación para la entrega y la recogida
- Gestión de siniestros y depósitos
- Reservas online integradas en el sitio web
Integraciones
Pasarelas de Pago
Redunicre, SIBS, Visa, PayPal y Stripe
Software de facturación
Eticadata, KeyInvoice, PHC y Officegest
Gestión de precios
Dynamic Pricing y Revenue Management
Brokers
EconomyCarrentals, Discovery, CarJet, Aurumcars, Zest Car Rentals, Enjoytravel, Rentcars
Lo que nos distingue
Adaptado a la realidad de su negocio
Se integra con los principales programas de facturación y se adapta a los procesos de su empresa, sin necesidad de desarrollos adicionales.
Migración de datos sencilla y segura
Cambiar de sistema nunca ha sido tan fácil. Nuestro equipo se encarga de la migración de reservas, contratos e historial de vehículos, con un seguimiento personalizado.
Integraciones con los principales brókers
Distribuya su flota automáticamente a través de los principales canales internacionales —CarJet, Aurumcars, EconomyCarrentals— sin necesidad de actualizar manualmente la disponibilidad.
Mayor control y eficiencia operativa
Centraliza toda la gestión en una única plataforma y supervisa tu actividad en tiempo real, con mayor control y menos errores.
Empresas de rent-a-car que confían en Way2Rentals
Desde Portugal continental hasta las islas de Madeira y Azores, y también en España, operadores de distintos tamaños gestionan su día a día con Way2Rentals.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Way2Rentals?
Way2Rentals es un software de gestión de rent-a-car y flotas desarrollado en Portugal. Permite gestionar reservas, contratos, vehículos, conductores, facturación e informes en una única plataforma, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
¿Para qué tipo de empresas está indicado?
Para rent-a-car de pequeño y mediano tamaño, flotas de empresa en régimen de renting o leasing, operadores de autocaravanas y campers, y empresas con una o varias oficinas.
¿El software se instala localmente?
No. Way2Rentals es 100 % cloud (SaaS): no requiere instalación en ordenadores ni servidores propios. Las actualizaciones son automáticas y los datos se guardan de forma segura, con copias de seguridad periódicas.
Quiero cambiar de programa. ¿Perderé datos?
No. La plataforma permite importar datos de otros sistemas y nuestro equipo le acompaña en todo el proceso de migración, para una transición sencilla, segura y sin pérdidas.
¿Puedo probarlo antes de comprar?
Sí. Puede solicitar una demostración gratuita y personalizada, centrada en las necesidades de su empresa.
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Demostración gratuita
Vea Way2Rentals en funcionamiento en su rent-a-car
En una demostración personalizada, le mostramos cómo gestionar reservas, flota, contratos, pagos y facturación en una única plataforma, adaptada a la forma de trabajar de su empresa.
Sin compromiso. Le responderemos con una propuesta adaptada al tamaño de su flota.
Qué verá en la demostración
- La plataforma aplicada al día a día de un rent-a-car: de la reserva a la devolución
- Las funcionalidades más relevantes para su flota y sus oficinas
- Cómo integrarla con los brokers, pagos y facturación que ya utiliza
- Cómo se migran sus datos sin interrumpir la operación