A Way2Rentals continua a evoluir com novas funcionalidades desenvolvidas para simplificar a gestão das empresas de rent-a-car, automatizar processos e melhorar a eficiência operacional. As novidades de 2026 reforçam a capacidade da plataforma para responder às necessidades diárias do setor, desde a gestão de multas e inspeções até à definição de tarifas e personalização de contratos.
Num mercado onde a rentabilidade depende cada vez mais da capacidade de controlar custos, gerir a disponibilidade das viaturas e adaptar os preços à procura, dispor de um software de gestão integrado é essencial.
Com estas atualizações, a Way2Rentals disponibiliza novas ferramentas que ajudam as equipas a reduzir tarefas administrativas, acompanhar prazos e tomar decisões com base na informação da operação.
Gestão de multas: identificação de condutores e controlo de prazos
A gestão de multas é uma tarefa administrativa que exige rigor, especialmente nas empresas de rent-a-car com um elevado número de viaturas e contratos de aluguer.
Identificar o condutor responsável por uma infração, preparar a documentação necessária e cumprir os prazos aplicáveis pode consumir tempo e recursos.
A nova funcionalidade de gestão de multas da Way2Rentals permite simplificar estes procedimentos através de ferramentas específicas:
- Identificação do condutor: facilita a associação da infração ao condutor responsável.
- Geração de formulários e minutas: apoia a preparação da documentação necessária.
- Alertas de prazos: permite acompanhar datas importantes e reduzir o risco de esquecimentos.
Ao organizar estes processos numa plataforma centralizada, a rent-a-car consegue melhorar o controlo administrativo e reduzir o tempo dedicado ao tratamento das infrações.
Tarifas inteligentes: preços ajustados à ocupação da frota
A definição de preços é um dos fatores com maior influência na rentabilidade de uma empresa de aluguer de veículos. A procura varia ao longo do ano e a disponibilidade da frota pode mudar rapidamente.
Para responder a este desafio, a Way2Rentals introduz funcionalidades de tarifas inteligentes, permitindo automatizar ajustes de preços com base na ocupação da frota.
Entre as principais novidades destacam-se:
- Preços por ocupação: possibilidade de ajustar tarifas de acordo com a utilização da frota.
- Histórico de alterações: registo das modificações efetuadas aos preços.
- Alertas de receita: identificação de oportunidades relacionadas com a rentabilidade da operação.
Esta abordagem ajuda os gestores a acompanhar a relação entre procura, disponibilidade e preço, reduzindo a necessidade de ajustes exclusivamente manuais.
Uma política de preços mais dinâmica pode contribuir para melhorar a utilização das viaturas e identificar oportunidades de receita em diferentes períodos de procura.
Inspeções de viaturas: mais controlo sobre os prazos de IPO
Manter a frota em conformidade com as obrigações de inspeção é fundamental para garantir uma operação organizada.
Com a nova funcionalidade de gestão de inspeções de viaturas, a Way2Rentals facilita o acompanhamento das Inspeções Periódicas Obrigatórias (IPO) e das respetivas datas.
A plataforma disponibiliza:
- Agendamento de IPO: organização das inspeções previstas.
- Registo na ficha da viatura: centralização da informação associada a cada veículo.
- Visualização da próxima inspeção: consulta da data prevista.
- Alertas de vencimento: acompanhamento dos prazos de inspeção.
Estas ferramentas ajudam a antecipar necessidades e a organizar a disponibilidade das viaturas, reduzindo o risco de falhas no acompanhamento das inspeções.
Nota: esta funcionalidade está disponível mediante ativação pelo suporte da Way2Rentals.
Contratos personalizados: documentos adaptados a cada operação
Cada empresa de rent-a-car tem procedimentos próprios, condições comerciais específicas e necessidades diferentes na preparação dos contratos de aluguer.
A Way2Rentals reforça as opções de personalização de reservas e contratos, permitindo adaptar os documentos aos requisitos operacionais de cada empresa.
As novas possibilidades incluem:
- Campos visíveis e obrigatórios: configuração da informação apresentada e dos campos de preenchimento obrigatório.
- Editor de impressão: personalização da apresentação dos documentos.
- Pré-visualização em PDF: consulta do documento antes da sua utilização.
- Termos por país: possibilidade de configurar condições contratuais específicas para diferentes mercados.
Esta flexibilidade permite uniformizar procedimentos, adaptar a documentação à operação e simplificar o trabalho das equipas.
Para empresas com diferentes estações ou atividade em vários mercados, a personalização dos contratos representa uma vantagem na organização dos processos administrativos.
Gestão diária mais simples e autenticação em dois passos
Além das novas funcionalidades operacionais, a Way2Rentals introduz melhorias destinadas a tornar a utilização da plataforma mais rápida, organizada e segura.
As atualizações incluem:
- Listagens personalizáveis: maior flexibilidade na apresentação da informação.
- Pesquisa no menu: acesso mais rápido às funcionalidades da plataforma.
- Etiquetas de agência e condutor: melhor identificação e organização dos registos.
- Autenticação em dois passos: reforço da segurança no acesso à plataforma.
Estas melhorias procuram simplificar tarefas frequentes e facilitar a navegação, especialmente para equipas que utilizam o software diariamente.
A autenticação em dois passos acrescenta uma camada de proteção ao processo de acesso, contribuindo para reduzir o risco de utilização indevida das credenciais.
Uma plataforma de gestão que acompanha as necessidades das rent-a-car
A evolução de um software de gestão deve acompanhar os desafios das empresas que o utilizam. A automatização de processos, a flexibilidade contratual, o controlo da frota e a segurança da informação são fatores importantes para uma operação eficiente.
Com estas novidades, a Way2Rentals reforça a sua oferta enquanto plataforma integrada para a gestão de empresas de aluguer de veículos.
As novas funcionalidades complementam as ferramentas existentes de gestão de reservas, clientes, viaturas, contratos e faturação, permitindo centralizar diferentes áreas do negócio.
Para as rent-a-car, esta evolução representa mais possibilidades de automatização, melhor organização da informação e maior capacidade de resposta às exigências da operação diária.
A Way2Rentals continua a desenvolver funcionalidades orientadas para as necessidades reais do setor, ajudando as empresas a simplificar processos e a melhorar a eficiência da gestão.
